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Automatisierung

Die Anforderungen an die Erstellung der Technischen Dokumentation steigen ständig. Neben dem rechtlichen Rahmen, der eingehalten werden muss, spielt natürlich die kosteneffiziente Erstellung der Dokumentation eine zunehmende Rolle.

Bei Serienprodukten müssen Anleitungen für immer mehr Produkte in immer mehr Varianten in kurzer Zeit erstellt werden.

In der Einzelfertigung oder bei Kleinserien muss eine produktspezifische, rechtssichere Doku­mentation, die gegebenenfalls noch Zulieferdokumentationen enthält, kostengünstig und termin­gerecht erstellt werden.

In beiden Bereichen dürfen weder Inhalt noch Qualität reduziert werden, um diese Heraus­forderungen zu meistern. Mit Hilfe eines ausgefeilten Konzepts und dem intelligenten Einsatz moderner IT-Systeme kann ein wesentlicher Teil an manuellem Aufwand automatisiert werden.

Dies schafft Freiräume, die Mitarbeiter für wertschöpfende Tätigkeiten zur Qualitäts­stei­gerung der Dokumente nutzen können. Die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigt, weil die Dokumentation exakt den Lieferumfang des Produkts beschreibt.

dokupartner ermittelt gemeinsam mit Ihnen die Potenziale Ihrer Technischen Dokumentation und erarbeitet Konzepte, um die Produktivität zu steigern. Anhand Ihrer Zielvorstellungen geben wir Anregungen, was heute technisch machbar und wirtschaftlich realisierbar ist. Sie profitieren von unserer Erfahrung, die wir in zahlreichen Projekten gewonnen haben.

Nach der Konzeption erfolgt die technische Umsetzung, bei der wir Sie gerne begleiten. So können Sie sicherstellen, dass unsere Vorschläge auch in der Praxis angewendet werden können und so umgesetzt werden, dass die zuvor festgelegten Ziele erreicht werden.

Es gibt keine Standardlösungen. Wir finden mit Ihnen ein individuelles Konzept in unter­schiedlicher Kombination der verschiedenen Automatisierungs­möglichkeiten, wie:

  • produktspezifische Anleitungen durch Filtern von Varianten,
  • Integration von Zulieferdokumenten durch Filtern von Artikelnummern,
  • Übernahme von Daten aus anderen Systemen,
  • Automatischer Satz von Dokumenten,
  • Automatische Publikation von Dokumenten.

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